La capa de ejecución con IA

Tu operación ya tiene sistemas, canales y equipos.
Voorks hace que todo opere junto.

Voorks conecta IA, automatizaciones, tu equipo y sistemas internos para transformar demandas en procesos ejecutados, monitoreados y trazables.

Plataforma+Implementación asistida+Capacitación del equipo
Entradas WhatsApp Email Voz Sitio web Campañas
Voorks IA · Flujos · Reglas · Equipo
Acciones completadas Reunión agendadaagendada Oportunidad movidamovida Equipo alertadoalertado Sistemas actualizadosregistrado

Voorks está entre la demanda y la ejecución.

Cómo fluye la operación

La demanda entra. Voorks activa el siguiente paso.

Clasifica, distribuye, ejecuta flujos, actualiza datos y registra cada etapa en una única capa operativa.

1Entiende

Contexto, origen, intención, urgencia y los datos necesarios para actuar.

Intención: reagendar · cliente identificado

2Ejecuta

Flujos, agenda, embudo, notificaciones, campañas e integraciones.

Flujo de agenda activado · nuevo horario propuesto

3Registra

Historial, estado, responsable, acciones e indicadores. Todo consultable.

Historial actualizado · acción con autor y hora
IAs especializadas

IAs especializadas para cada frente de la operación

Cada IA actúa con función, conocimiento, reglas y permisos propios. Tú eliges por dónde entran.

Preventa

Califica leads, recopila datos, agenda reuniones y mueve oportunidades.

Ej.: un lead caliente se convierte en oportunidad con reunión agendada

Atención

Organiza solicitudes, resuelve casos recurrentes y escala excepciones.

Ej.: un caso fuera de lo común llega a la persona correcta, con contexto

Agenda

Confirma horarios, envía recordatorios, entiende reagendamientos y cancelaciones.

Ej.: el cliente reagenda y el horario se reaprovecha al instante

Backoffice

Valida datos, crea tareas, actualiza sistemas y da seguimiento a pendientes.

Ej.: una solicitud entra y al instante es tarea con registro

Campañas

Segmenta públicos, envía, da seguimiento a respuestas y reactiva clientes.

Ej.: una respuesta de campaña se vuelve conversación en curso

Calidad

Revisa respuestas, sugiere ajustes y prueba cambios antes de publicar.

Ej.: una mala respuesta genera una corrección propuesta para revisión
Gobernanza

Control operativo de la IA

Permisos, límites de actuación, aprobaciones humanas e historial de cada acción ejecutada. El control no es un módulo: es la estructura.

Acciones permitidas por IA

Tú defines qué puede ejecutar cada IA y dónde tiene que detenerse.

Límites y umbrales

Por encima del límite, la acción se detiene y espera a una persona antes de continuar.

Permisos por rol

Cada persona ve y hace solo lo que su rol permite, por área y unidad.

Historial y auditoría

Cada acción con autor, hora y contexto, consultable en cualquier momento.

Versiones y reversión

Configuraciones con historial, comparación y vuelta atrás cuando lo necesites.

Datos aislados

Cada empresa con sus datos separados, en conformidad con la ley de protección de datos (LGPD).

Flujo · Propuesta comercialen vivo

La IA de Preventa calificó el lead de Inmobiliaria Stella

hace 2 min

Oportunidad creada en el embudo · R$ 48.000

hace 1 min
Acción sensible · requiere aprobación

La IA quiere dar un 15% de descuento para cerrar la propuesta.

Límite de tu empresa: hasta 10% sin aprobación

Propuesta esperando tu decisión

el flujo está pausado aquí
4 etapas en el flujo · 1 esperándote

Decide tú. Así funciona un límite en Voorks.

El motor de comportamiento de la IA

Lo que orienta cómo cada IA entiende, actúa y se conecta.

IntencionesEntienden y dirigen cada tipo de demanda que llega.
FuentesDocumentos, textos y respuestas que le dan conocimiento a la IA.
CanalesPor dónde actúa cada IA, activando y desactivando canal por canal.
IntegracionesLos sistemas donde la ejecución realmente ocurre.
Acciones y permisosQué puede ejecutar cada IA, y dónde tiene que detenerse.
FlujosLa secuencia operativa de cada rutina, con aprobaciones.
Meta-Agent

Gestiona tu operación conversando

El Meta-Agent configura agentes, flujos, canales, conocimiento y reglas a partir de lenguaje natural. Tu equipo describe; él ejecuta la configuración.

  • Crea y ajusta agentes
  • Organiza flujos y embudos
  • Conecta canales
  • Sube documentos y links
  • Investiga malas respuestas y propone la corrección
  • Agenda tareas recurrentes
Funciona en la plataforma y por WhatsApp

Editando a Essi. FAQs, prompt, canales: ¿por dónde empezamos?

Meta-Agent de Voorks en modo edición, configurando el agente por conversación Modo edición por conversación Habla o escribe: él configura
Flujos

Describe la rutina. Voorks la convierte en un flujo operativo.

Automatizaciones creadas a partir de procesos reales de la empresa, con reglas, condiciones, aprobaciones y acciones conectadas a tus sistemas. Pruébalo aquí.

Describe el flow que quieres crear...
Prueba un ejemplo:
Resultado operativo
En revisión

Todo flujo nace en revisión. Revisas las etapas y solo entonces lo activas.

El producto

Todo lo que tu operación necesita para ejecutar con IA

Cuatro áreas, una pregunta en cada una: ¿qué proceso ejecuta esto?

Ejecución

Flujos que ejecutan procesos

Automatiza rutinas con reglas, condiciones, aprobaciones e integraciones. Cada ejecución queda registrada con fecha, hora y resultado, y un error repetido pausa el flujo y avisa al responsable.

Pantalla de flujos de Voorks con automatizaciones activas, pausadas y ejecuciones completadas Ejecución completada · 09:20 Pausado para ajuste
Operación

Central operativa

Reúne canales, historial, IA, equipo humano, voz y adjuntos en una sola vista. La demanda llega organizada para quien vaya a actuar, y el traspaso entre IA y persona no pierde el contexto.

Central operativa de Voorks con conversaciones de varios canales y panel del cliente Todos los canales en la misma conversación Llamadas y citas en el contexto
Pipeline

CRM y embudos actualizados

Convierte demandas en oportunidades con etapa, valor, temperatura y próximo paso. La IA mantiene el tablero en movimiento mientras conversa; tu equipo entra a cerrar.

Embudo de ventas en kanban de Voorks con oportunidades, valores y temperatura Valor y temperatura en cada tarjeta Ganadas y perdidas al arrastrar
Relación

Campañas conectadas a la jornada

Segmenta públicos, da seguimiento a envío, entrega, lectura y respuesta, y continúa la operación: quien responde cae en la conversación correcta, con IA, equipo o flujo.

Panel de campaña de Voorks con embudo de conversión del envío a la respuesta Del envío a la respuesta, todo medido 12 fallas, cada una con su motivo
Indicadores

Indicadores que pasan a estar bajo control

Volumen, ejecución, calidad y evolución de la operación, en tiempo real y en un solo lugar.

Volumen

Demandas por canal, área y período.

Ejecución

Acciones completadas, pendientes y pausadas.

IA

Actuaciones, traspasos, revisiones y excepciones.

Comercial

Oportunidades, valores, etapas y conversión.

Agenda

Confirmadas, reagendadas y canceladas.

Campañas

Entregadas, leídas, respondidas y fallidas.

Panel de indicadores de Voorks con volumen, tiempo medio, resolución y NPS Equipo e IA en los mismos números NPS y resolución por período
Implementación

Plataforma, implementación y capacitación para poner la IA en operación

Voorks no entrega solo acceso a la plataforma. Nuestro equipo ayuda a tu empresa a poner la primera jornada en operación, en cuatro etapas.

Diagnóstico

Mapear volumen, cuellos de botella, jornadas y oportunidades.

Configuración

Crear IAs, flujos, bases de conocimiento, embudos, agendas e integraciones.

Capacitación

Capacitar a usuarios, gestores y administradores.

Evolución

Seguir métricas, ajustar flujos y expandir casos de uso.

Dudas

Preguntas frecuentes

¿Necesito cambiar los sistemas que ya uso?
No. Voorks es una capa que está por encima de ellos. Se conecta a tu CRM, agenda, ERP y sistemas internos, y empieza a ejecutar dentro de ellos: consultando, creando y actualizando registros.
¿Voorks reemplaza a mi equipo?
No. Le quita al equipo el volumen repetitivo y los traspasos manuales. Las personas se quedan con las decisiones, las excepciones y la relación. Las aprobaciones humanas son parte de la estructura de la plataforma.
¿Cómo controlo lo que la IA puede ejecutar?
Tú defines acciones permitidas, límites de valor y puntos de aprobación humana. Cada acción queda registrada con autor, hora y contexto, y las configuraciones tienen historial de versiones con reversión.
¿Ayudan con la implementación?
Sí. La implementación es asistida en cuatro etapas: diagnóstico, configuración, capacitación y evolución. Nuestro equipo participa en el diseño de los procesos y capacita al tuyo para operar y expandir.
¿Cuánto tarda la primera jornada en estar en marcha?
Depende del proceso elegido y de las integraciones involucradas. El plazo se define contigo en el diagnóstico. Por eso la recomendación es empezar por una jornada de alto impacto y expandir desde ahí.
¿Se integra con CRM, agenda, ERP y sistemas propios?
Sí. Hay integraciones listas con CRMs y agendas (como Google Calendar y Outlook), además de APIs abiertas y automatización para conectar los sistemas propios de la empresa.
¿El Meta-Agent puede usarse por WhatsApp?
Sí. El Meta-Agent funciona en la plataforma y por WhatsApp: describes el ajuste, envías un documento o pides una corrección, y él ejecuta la configuración. Por texto o por voz.
¿Puedo empezar por un área y expandir después?
Sí, ese es el modelo recomendado. La capa es la misma para todas las áreas, así que cada nueva jornada reaprovecha canales, reglas, integraciones e indicadores que ya están funcionando.

Mira una jornada real de tu operación funcionando en Voorks

En la demo, tomamos una demanda real de tu empresa y mostramos cómo Voorks conecta IA, flujos, equipo y sistemas para transformarla en un proceso ejecutado y trazable.

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